Cách bắt đầu hành nghề nha khoa: Hướng dẫn từng bước đầy đủ cho nha sĩ mới

Làm thế nào để bắt đầu hành nghề nha khoa: Câu trả lời ngắn gọn

Bắt đầu hành nghề nha khoa từ đầu không phải là một sự kiện đơn lẻ. Đó là một chuỗi các quyết định thường được thực hiện 12 đến 18 tháng từ nghiên cứu đầu tiên cho đến ngày khai trương. Những bài thực hành mở đầu thành công là những bài thực hành kết thúc từng giai đoạn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Con đường đáng tin cậy nhanh nhất là nghiên cứu thị trường địa phương, viết kế hoạch kinh doanh, đảm bảo nguồn tài chính, chọn địa điểm, thiết kế không gian khám chữa bệnh, mua thiết bị phù hợp với quy trình làm việc của bạn, thuê và đào tạo nhóm của bạn cũng như triển khai hoạt động tiếp thị trước khi bạn tiếp nhận bệnh nhân đầu tiên. Nếu bạn đang làm cộng tác viên nha sĩ, hãy sử dụng thời gian đó để nghiên cứu khía cạnh kinh doanh của nha khoa trước khi ký hợp đồng thuê.

Nghiên cứu thị trường địa phương trước khi bạn cam kết

Hiệp hội Nha khoa Hoa Kỳ khuyên bạn nên bắt đầu bằng việc phân tích nhân khẩu học kỹ lưỡng. Lời khuyên đó rất dễ bị bỏ qua, nhưng đó là lý do khiến nhiều người tập luyện gặp khó khăn trong năm đầu tiên. Một tòa nhà đẹp đẽ ở sai khu phố không thể cứu vãn được một phòng khám không đủ lượng bệnh nhân.

Những gì cần tìm kiếm trong một thị trường

• Số hộ gia đình trong phạm vi 15 phút lái xe và hồ sơ độ tuổi của họ.
• Các cơ sở nha khoa cạnh tranh trong cùng bán kính và mức độ bận rộn của chúng.
• Thu nhập trung bình của hộ gia đình và hỗn hợp bảo hiểm địa phương.
• Khả năng hiển thị các vị trí có thể, khả năng tiếp cận bãi đậu xe và các lựa chọn giao thông công cộng.

Cách đọc dữ liệu

Dữ liệu công khai từ hồ sơ điều tra dân số, báo cáo quy hoạch thành phố và sở y tế địa phương có thể cung cấp cho bạn cơ sở vững chắc. Sau đó, thêm nghiên cứu thực địa: ghé thăm khu vực vào các thời điểm khác nhau trong ngày, nói chuyện với các doanh nghiệp gần đó và kiểm tra xem bệnh nhân có dễ dàng đỗ xe hay không. Một vị trí có vẻ chấp nhận được trên giấy tờ vẫn cần phải hoạt động trên thực tế.

Viết một kế hoạch kinh doanh thúc đẩy các quyết định hàng ngày

Kế hoạch kinh doanh của bạn không chỉ là một tài liệu ngân hàng. Đó là kịch bản hoạt động trong hai năm đầu tiên của bạn. Nó phải đủ cụ thể để hướng dẫn các quyết định tuyển dụng, định giá, mua hàng và tiếp thị.

Các phần cốt lõi cần bao gồm

1. Thực hành mô tả và các dịch vụ bạn sẽ cung cấp.
2. Phân tích thị trường với nhu cầu của bệnh nhân và sự cạnh tranh.
3. Kế hoạch nhân sự với vai trò và mức lương.
4. Ngân sách thiết bị và cơ sở vật chất.
5. Kế hoạch tiếp thị trong năm đầu tiên.
6. Dự báo tài chính với dự báo doanh thu và chi phí hàng tháng.

Giữ kế hoạch ngắn gọn. Một kế hoạch 20 trang mà bạn thực sự cập nhật sẽ hữu ích hơn một kế hoạch 60 trang bạn viết một lần rồi bỏ qua.

Chọn vị trí và bố cục hỗ trợ quy trình lâm sàng

Vị trí ảnh hưởng đến bốn điều: sự thuận tiện của bệnh nhân, tiền thuê nhà, đội ngũ nhân viên và loại doanh thu bảo hiểm mà bạn có thể thu hút. Hãy coi vị trí là tài sản kinh doanh chứ không phải sở thích cá nhân.

Yêu cầu về cơ sở vật chất

• Ít nhất một phòng điều trị và tốt nhất là phòng thứ hai khi hoạt động phát triển.
• Phòng khử trùng tách biệt khỏi khu điều trị.
• Khu vực tiếp tân có đủ không gian cho dòng bệnh nhân.
• Phòng chờ nhân viên và chỗ để đồ.
• Một lối vào dễ tiếp cận với bãi đậu xe đầy đủ.
• Có đủ hệ thống ống nước và công suất điện cho thiết bị nha khoa.

Thiết kế phòng tiệt trùng

Thiết kế phòng khử trùng theo quy trình làm việc một chiều. Dụng cụ bẩn đi vào từ một phía, được làm sạch trong máy làm sạch siêu âm, rửa sạch, sấy khô, đóng gói, khử trùng trong nồi hấp, sau đó được bảo quản hoặc chuyển trở lại phòng điều trị. Cách bố trí đơn giản này giúp giảm nguy cơ lây nhiễm chéo và tiết kiệm thời gian.

An toàn tài chính và quản lý chi phí khởi nghiệp

Sau khi kế hoạch kinh doanh của bạn được viết ra, bạn có thể tiếp cận người cho vay bằng những con số thực tế. Lệnh này quan trọng vì người cho vay sẽ mong đợi những dự đoán chắc chắn trước khi họ mở hạn mức tín dụng.

Nguồn tài trợ chung

• Tiết kiệm cá nhân và đóng góp của gia đình.
• Các khoản vay ngân hàng được thiết kế cho các hoạt động nha khoa.
• Các khoản vay của Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ (SBA).
• Tài trợ thiết bị thông qua nhà sản xuất hoặc đại lý.
• Các khoản vay bất động sản nếu bạn có kế hoạch mua tòa nhà.

Lập ngân sách cho các khoản vượt mức

Mỗi cách thực hành mới đều có những chi phí bất ngờ. Xây dựng quỹ dự phòng ít nhất 10% tổng ngân sách khởi nghiệp của bạn trước khi bạn ký bất cứ điều gì. Cải thiện tài sản thuê và lắp đặt thiết bị là hai lĩnh vực mà chi phí thường xuyên tăng cao nhất.

Chọn thiết bị nha khoa và dụng cụ khử trùng

Danh sách thiết bị của bạn phải phù hợp với quy trình bạn dự định cung cấp. Một phòng khám nha khoa nói chung thường cần ghế, hệ thống phân phối, thiết bị chụp X-quang, máy quét trong miệng, tay khoan, máy tính và thiết lập khử trùng.

Thiết bị cốt lõi cho mỗi phòng điều trị

Thiết bị khử trùng: tập trung vào đâu

Đối với một phòng khám nha khoa nhỏ, thiết bị khử trùng xứng đáng nhận được nhiều sự quan tâm như ghế lâm sàng. Máy làm sạch siêu âm loại bỏ các mảnh vụn trước khi khử trùng và nồi hấp sẽ tiêu diệt vi sinh vật trên dụng cụ. Một máy chưng cất nước cung cấp nước sạch cho nồi hấp và bể siêu âm, trong khi máy hàn kín giữ cho các gói vô trùng được đóng kín.

Một thiết lập thực tế là một nồi hấp nhỏ gọn để bàn để tải dụng cụ thông thường, một thiết bị Loại N chuyên dụng cho các tải không được bọc đơn giản và một máy làm sạch siêu âm cho giai đoạn làm sạch đầu tiên. Ví dụ, Nồi hấp để bàn VORYBA phù hợp với các hoạt động nhỏ, trong khi Nồi hấp VORYNF loại N hỗ trợ các chu trình dụng cụ rắn đơn giản. Cả hai đều hoạt động tốt với chất tẩy rửa siêu âm trong khu vực chuẩn bị.

Bán buôn Máy làm sạch siêu âm nha khoa Nhà sản xuất, nhà cung cấp Dụng cụ y tế Ninh Ba Wanrui là nhà sản xuất máy làm sạch siêu âm bán buôn và nhà cung cấp máy làm sạch siêu âm nha khoa, UltraS... Xem sản phẩm →

Model n nồi hấp hoàn toàn tự động tùy chỉnh:vory-n-f Nhà cung cấp, OEM/ODM Facto Công ty TNHH dụng cụ y tế Ninh Ba Wanrui là model Nồi hấp hoàn toàn tự động tùy chỉnh của Trung Quốc: nhà cung cấp vory-n-f và nhà máy OEM / ODM,... Xem sản phẩm →

Mô hình màn hình LCD tùy chỉnh:Nhà cung cấp máy tiệt trùng hơi nước hấp tiệt trùng vory-b-a loại B, Công ty TNHH Dụng cụ Y tế Ninh Ba Wanrui là mô hình màn hình LCD tùy chỉnh của Trung Quốc: nhà cung cấp Máy tiệt trùng hơi nước hấp tiệt trùng vory-b-a loại B và OEM... Xem sản phẩm →

Nếu bạn không chắc chắn điều gì phù hợp với thực tiễn của mình, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Làm thế nào để chọn nồi hấp phù hợp cho phòng khám nha khoa của bạn .

Lắp đặt và bảo trì

Lên kế hoạch lắp đặt trước ngày khai trương. Xác nhận áp lực nước, đường thoát nước, nguồn điện và thông gió. Khi thiết bị đang chạy, hãy tạo lịch bảo trì. Kiểm tra hàng ngày và vệ sinh hàng tuần sẽ kéo dài tuổi thọ của nồi hấp và việc bảo trì định kỳ rất dễ bị bỏ qua trong những tháng bận rộn đầu tiên. của chúng tôi hướng dẫn tiệt trùng và hướng dẫn bảo trì bao gồm các bước chung.

Thuê và đào tạo đội đầu tiên của bạn

Nhân viên của bạn tạo ấn tượng đầu tiên rất lâu trước khi bạn bước vào phòng. Chọn những người có thể xử lý cả quy trình khám bệnh và áp lực của lễ tân.

Vai trò nhân viên cốt lõi

• Điều phối viên bộ phận lễ tân: lập kế hoạch, xác minh bảo hiểm và thanh toán.
• Trợ lý nha khoa: trợ giúp tại chỗ, khử trùng và quản lý vật tư.
• Chuyên gia vệ sinh răng miệng đã đăng ký nếu bạn có kế hoạch cung cấp dịch vụ vệ sinh.
• Một nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán bán thời gian ngay từ ngày đầu.

Ưu tiên đào tạo

Đào tạo mọi thành viên trong nhóm về cách xử lý dụng cụ, ngay cả khi họ không trực tiếp tham gia khử trùng. Một danh sách kiểm tra đơn giản trên tường sẽ ngăn ngừa sự nhầm lẫn. Đồng thời đào tạo quầy lễ tân của bạn về cách trả lời các câu hỏi về bảo hiểm, vì đó là nguồn lưu lượng truy cập qua điện thoại phổ biến nhất trong một phương pháp mới.

Xây dựng kế hoạch tiếp thị hiệu quả trước ngày khai trương

Thời điểm tốt nhất để lấp đầy lịch trình của bạn là trước khi cánh cửa của bạn mở ra. Kế hoạch tiếp thị trước khi ra mắt giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ và giúp nhóm của bạn thực hành quy trình làm việc.

Chiến thuật trước khi ra mắt

• Tạo Hồ sơ doanh nghiệp trên Google và thêm vị trí, dịch vụ cũng như thông tin liên hệ của bạn.
• Xây dựng một trang web đơn giản với mẫu yêu cầu cuộc hẹn hoặc số điện thoại hiển thị rõ ràng.
• Hãy hỏi các văn phòng y tế, hiệu thuốc địa phương và các chủ lao động gần đó xem họ có thể giới thiệu bệnh nhân hay không.
• Tổ chức buổi khai trương nhẹ nhàng cho bạn bè, gia đình và chủ doanh nghiệp địa phương.

Tuần đầu tiên

Trong tuần đầu tiên, hãy viết ra từng bệnh nhân đến từ đâu. Nếu một nguồn giới thiệu rõ ràng đang hoạt động, hãy nỗ lực nhiều hơn ở đó. Nếu một chương trình bảo hiểm nào đó không có bệnh nhân, hãy xem xét lại bạn dành bao nhiêu thời gian để chấp nhận nó.

Theo dõi những con số phù hợp trong năm đầu tiên

Tình trạng tài chính của hoạt động thực hành của bạn phụ thuộc vào một số số liệu chính. Kiểm tra chúng hàng tháng, không phải hàng năm.

Sử dụng vài tháng đầu tiên để thiết lập đường cơ sở. Một phương pháp mới hiếm khi mang lại lợi nhuận trong tháng đầu tiên. Điều quan trọng là xu hướng.

Câu hỏi thường gặp: Bắt đầu hành nghề nha khoa

Mất bao lâu để bắt đầu hành nghề nha khoa?

Hầu hết các mốc thời gian đều kéo dài từ 12 đến 18 tháng kể từ nghiên cứu thị trường đầu tiên cho đến ngày khai trương. Việc tìm kiếm và trang bị vị trí thường mất nhiều thời gian nhất trong khoảng thời gian đó.

Tôi cần bao nhiêu tiền để mở một phòng khám nha khoa?

Con số chính xác phụ thuộc vào thành phố của bạn, quy mô không gian của bạn và tình trạng của tòa nhà. Xây dựng ngân sách chi tiết với các khoản cải tiến cho thuê, thiết bị, vật tư ban đầu, bảng lương trong vài tháng đầu và quỹ dự phòng. Nếu bạn đang làm việc với người cho vay, họ sẽ yêu cầu cung cấp đầy đủ từng dòng ngân sách.

Vị trí tốt nhất cho một phòng khám nha khoa mới là gì?

Một vị trí có tầm nhìn tốt, bãi đậu xe dễ dàng và lượng bệnh nhân ổn định cách đó một quãng lái xe ngắn sẽ tốt hơn một tòa nhà sang trọng ở khu vực đông người. Hãy cân nhắc xem bệnh nhân hiện tại của bạn sẵn sàng đi bao xa.

Nha khoa nên chọn nồi hấp nào?

Nồi hấp phải phù hợp với tải trọng dụng cụ của bạn. Nồi hấp loại B xử lý các tải được bọc và xốp, trong khi nồi hấp loại N thích hợp cho các dụng cụ rắn không được bọc. Nhiều cơ sở nhỏ sử dụng một nồi hấp nhỏ gọn để bàn cho các chu trình thông thường và bổ sung thêm một thiết bị riêng nếu họ xử lý các tải phức tạp hơn. Luôn kiểm tra hướng dẫn của nhà sản xuất trước khi chọn chu trình. Bạn cũng có thể so sánh sự khác biệt của máy tiệt trùng loại B và N trước khi bạn quyết định.

Làm thế nào tôi có thể thu hút những bệnh nhân đầu tiên của mình?

Khởi hành trước ngày khai mạc. Xây dựng hồ sơ trên Google của bạn, tạo trang web, gửi thông báo tới các doanh nghiệp địa phương và đề nghị bạn bè và gia đình đặt các cuộc hẹn có sẵn đầu tiên. Việc mở nhẹ cũng giúp nhóm của bạn thực hành quy trình làm việc trước khi bận rộn thực hành.